不要让管理沦为公司内部一场年度大秀

2024-02-28 事事明 阅读 372

       阿里、腾讯等巨头从来不乏各类人士关注度,它们在移动办公市场的想法和动作都有目共睹。最近,也有许多公司为了改变自己公司管理方面的问题,都开始纷纷体验当下流行的移动管理办公风潮,要求公司员工必须使用手机打卡,定位,审批报备等。并且在上班时间内, 员工之间交流避免使用微信,尽量用办公软件沟通和传输工作文件。总之就是那些想回或者不想回的信息、不管你是否及时看到,无形中,仿佛时刻都有人盯着你去做这些,让员工从内心深处无比抵触。

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    为什么这种管理方式会激起这么多人的反感?

    办公应用型产品系统,到底应该为管理者服务,还是为被管理的企业人服务?   

    又或者来说,管理者和被管理者一定要站在彼此的对立面么?


      90年代的企业强调员工的忠诚度,00年代强调员工主人翁意识。而现代企业管理,大家都开始强调要让员工感受到企业带来的幸福感和归属感,这也是为什么合伙人制度在企业蓬勃兴起的原因。


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       可不论是在哪个年代,在企业实际管理运作中,当公司的管理理念与崛起的个体意识背道而驰,个体将会越来越沉沦,组织也会因此闭塞,管理者也将寸步难行。


       到底一个什么样的企业才算成功的企业呢?不是办公场所富丽堂皇,也不是前来求职的人络绎不绝,更不是有一个非常强大的人就撑起整个公司的运转。而是每个员工都能拥有自己的创造力,在自己的职位上发挥最大的作用,为企业带来更多价值,只有这样的企业它才会走得很远。


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而企业如何才能够真正的打破结构边界,激活员工组织,去让他们发散足够多的创造力?推动每一个企业人像ceo一样思考和行动?

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     那就是改变企业目前固有的信息获取方式,实现信息扁平化,而不是组织机构扁平化。企业在管理过程中,采用社交互动的方式,破除信息传递层级化,用事连接人,将关注同一事物的企业各层级的人连接到一起,给企业提供一个完整、扁平化、透明和可视化的工作环境。


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 信息扁平化,并不需要改变原有的组织结构,只需要改变信息的获取方式。


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而“事事明”就是将信息发布,传递,获取和收集融为一体的新型信息管理系统。用每一个“事事”(每一个事事即代表一个项目)将组织里的每个人联系起来,从而改善组织绩效。让每个与“事事”相关的员工,无论职位高低,都在“事事”中充分的共享信息,实施有效的信息传递,从而实现信息的扁平化。


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        组织管理所要解决的问题,是如何让组织具有面向未来的能力,而不仅仅是传承经验的能力。


       传统管理所说的经验论已经渐渐失去自己的效力,现如今我们更加提倡的是一种共享信息以及自主学习的能力。

 

       移动工作平台在解决员工签到,语音会议,快速报销,流程审批,员工沟通等基础问题时,其实更是对人和人关系的管理。这些功能并不能真正的激活组织,激活个体,企业的真正痛点在于——实现信息的扁平化。

 

        而“事事明“,使用间接信息交流,通过事事明,让金字塔管理体系中不同层级,不同部门,不同讯息都能够充分的信息交流,将企业信息透明化,而不影响到员工私人的信息。


       “事事明”结合了社交软件各种优秀功能,对各种事项的一线数据进行规范采集,并动态发布和存储。员工进行的每一个工作都可以发布在所属的“事事”中,以文字,图片,文档,表单的形式展现出来。在信息传递过程中,项目相关的各层级人员通过阅读来了解博客的动态(即工作动态)并且阅读动态的同时可以对此项工作信息进行评分以及评论。对于信息的获取和收集,事事明能提供结构化的数据,将行为和工作量进行统计,导出文档查看分析。

 

       除了信息的间接交流,“事事明”另一个亮眼之处便在于它的预警功能。

    “事事明”自动对照系统工作表中标准答案进行核对,如果与标准答案不符,将会形成“预警任务”通知相关人员处理,如果“预警任务”一直没有处理,系统就会不断发出通知,直到处理完成。


        表单自动预警就是将工作标准化,而间接交流又是保留员工工作个性化的一种方式。“事事明”很巧妙的,将标准化的工作按照正常流程进行,个性化的工作由间接信息交流呈现出来。

 

        著名学者,管理科学家朱泽荣说过,管理就是使工作标准化,使管理过程自动化,因为管理的作用只有一个,那就是防止失误的发生。

 

       这样的模式,将会更好的避免不必要的错误产生。“事事明”提供的数千个“工作表”,可以根据工种的不同,个性化设置。“工作表”提供的信息是结构化的,结构化的数据更利于统计。

 

        另外“事事明”统计功能可以实际看到员工工作量化结果。这样能从根本调动员工的工作积极性,不再是“干多干少都一样”,而是,企业的业绩,进步,都能落实到每个人的口袋里。现在许多企业的现状就是,业绩与资源都集中在个别部门,部门与部门直接的协同性较差。而“事事明”就可以很好的解决这个问题,实现真正的信息交流扁平化。

 

       现今,我们需要的是一套实时有效,真正能“激活个体”“有效沟通”的管理系统。让每个员工都能充分调动主观能动性,拥有企业归属感,而不是,将一切管理束之高阁,只满足管理者“盯”住被管理者的一种形式,这种管理就象企业中的一场作秀,声势浩大,但却没有什么实质性的效果。


       “事事明”就是以“间接交流”“信息扁平化”为遵旨的信息管理系统。



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