事事明“化验室管理”场景案例

2023-06-09 事事明 阅读 819

场景简介

矿山化验检测过程中由于金属种类多、磨浮流程复杂,导致原矿、精矿、尾矿等样品数量较多。化验室是监控企业生产工艺指标和控制产品质量的有效手段。传统的化验室取制样、仪器、安全等管理仍停留在以纸质表单和单据为主要记录现场情况的手段,大部分表单填写不规范或无标准化表单,不便于数据的流转和共享。事事明将上述所有纸质表单电子化和在线化,现场采集相关信息,将化验室业务流程以信息化的形式纳入监管。


1、化验室管理中的工作表和流程

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2、化验室管理业务移动互联网化


2.1线上记录取制样-化验流程

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取制样-化验流程,按如下步骤在事事明中实现:

①取样班长:填写“取制样-化验流程”,选择取样员上传;

②取样员收到一条流程信息,并填写“取制样-化验流程”中的“取样”确认上传;

③制样班长收到一条流程信息,选择制样员上传;

④制样员收到一条流程信息,并填写“取制样-化验流程”中的“制样”确认上传;

⑤化验室主任收到一条流程信息,选择化验员上传;

⑥化验员收到一条流程信息,化验完毕后,填写“取制样-化验流程”中的“化验结果”确认上传;

⑦各流程节点抄送信息部;

⑧流程结束,数据自动同步数据库。

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各流程节点填写取制样-化验流程截图:

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在事事明中创建取制样-化验数据库,化验流程数据同步到数据库,自动生成化验数据台账,可通过筛选、检索进行数据查询。

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2.2交接班记录管理

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化验室交接班记录表,按如下步骤在事事明中实现:

①交班班长:填写“化验室交接班记录表流程”上传。

②接班班长收到一条任务,并填写“化验室交接班记录表流程”中的接班确认上传,交接班完成。

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2.3实验室设备管理

使用事事明定时任务功能,自动提醒对应设备点检人员按规定频次填写”实验室设备巡查表”进行设备巡检。


管理人员发布任务:

1)管理人员进行“实验室设备巡查任务”任务发布,如下图1。

2)填写任务分派单,规定任务执行人与计划执行时间,如下图2。

3)设定定时任务,任务提醒及任务重复发布规则,每周三进行执行,如下图3。

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点检人员执行任务:

1)点检人员收到“实验室设备巡检任务”后,点击任务详情,如下图4。

2)跳转到任务详情,点击图5右下角“执行任务”,跳转到图6。

3)“实验室设备巡查表”跳出,员工逐项填写,完成后提交,任务完成。

一线员工操作简单,点三个按钮即可开始填表,如下图6。

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管理人员通过任务统计功能查看每周设备巡查情况。

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2.4化验室安全隐患排查

在事事明系统建化验室双重预防信息化平台,从风险源辨识-风险分级管控-建立隐患排查表单,实现闭环管理。

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