长久以来,矿业企业由于生产流程、生产工序复杂,给企业管理带来了前所未有的挑战。随之而来的,就是安全环保风险加大,生产运营成本居高不下……而传统的管理模式,无论是真实性还是精细化方面,都无法满足信息时代矿业企业的需求。 正是基于矿业企业这样的痛点和难点,北京蜂睿信息科技有限公司研发了“事事明精细化管理系统”,就是将企业核心业务流程实现全流程的过程追踪,让企业管理更透明、更高效,从而促进安全环保生产,提升企业经济效益。
▼数字化,实现精细化管理
随着我国经济社会发展进入新时代,矿业企业同样要转型升级。而“数字化转型”就是中国矿业企业面临的“最困难”的一个难题。
在我国从矿业大国向矿业强国转变的过程中,生产效率低、协同能力差、信息传递滞后性、企业组织结构繁冗复杂等问题逐渐暴露。这就需要能够支撑企业领导者做出正确决策、提高企业生产效益、实现生产流程全过程监督的高效管理模式,推动生产型企业进一步的精细化管理,实现降本增效,数字化转型势在必行。
“事事明精细化管理系统”则可以满足矿业企业的这一需求。
“事事明”是一款基于阿里云的SaaS类通用型产品,支持安卓、iOS和PC端使用。区别于传统企业管理软件,“事事明”系统部署简单,可以通过OpenAPI接口,实现与其他管理系统的数据衔接。因此,“事事明”能够在不改变组织结构和业务流程的前提下,将企业核心业务流程中每一环节用“事事明”记录下来。
图为事事明与第三方系统对接
当前,矿业企业核心业务的现场管理人员,通过定位系统知道他们去过哪里,但却不知道他们去干了什么,是否按环境保护作业标准开展工作,而传统纸质表单,普遍存在“种类杂”“记录乱”“内容不方便核实”的弱点。
“事事明”能够将传统的纸质表单转换为电子表单,运用系统管理工具全方位记录生产型企业核心业务流程的全过程,实现环保业务在线化、工作清单化、业务标准化、数据结构化,从而实现核心业务流程的数字化记录与过程追踪。
同时,“事事明”还能够帮助企业落实岗位责任制,通过电子表单实现企业的定岗、定人、定表单、定频率。企业可根据实际业务需求,梳理出不同岗位、不同业务流程、使用的工作表、业务频次,管理者按上述规则,使用“事事明”设定相关人员在某个特定时间、以特定频次,到某个项目的某个设施或作业面去施工,并按规定的表单采集现场数据。设置完成后,系统可按月度的固定日期,或周的固定日期等频次发出“安全质量检查任务分派单”等工作表,减轻工作负担,提高工作效率。
图为定时任务
河南发恩德矿业有限公司引入“事事明”后,有效增强了现场管理能力,实现矿山管理无死角,调动了员工积极性,提高了公司绩效,已基本实现了“精细化、标准化、智能化”的管理目标。出矿品位平均提高了15%—20%,矿石贫化率大幅下降,在安全生产上杜绝死亡事故,轻伤事故也大幅减少。
图为事事明系统降本增效案例
不止如此,“事事明”的“统计功能”还可以统计导出企业员工发布的所有的工作表中的数据,帮助企业实现“结果+过程”的量化绩效考核,从而帮助企业发现优秀的人才和工作方法,以事实为依据,让优秀的人才带领业务产出更高的业绩。
图为月度绩效考核统计表
在数字化时代,数据对于企业来说就是一笔宝贵的财富,通过“事事明”实现矿业企业核心业务流程的全过程数字化,为企业创造属于自己的数字化管理系统,不仅能帮助企业实现了从管理中要效益,还能实现企业各个业务的良性循环,助力企业做大做强,在未来的市场中赢得一席之地。
图为事事明可视化报表展示生产日报
▼即时性,让风险更可控
矿业企业最大的效益不是生产,而是安全环保等各类风险,尤其是在当前安全环保要求日益严格的形势下,更需要确保安全环保生产。
但是,传统的纸质表单易造假,缺乏有效实证,不便保存和传递,需要管理人员需去现场核实表单信息,不仅效率低下,更重要的是耽误时间,容易引发安全环保隐患。“事事明”则能够充分发挥数字化信息传递的即时性特点,让信息更加高效、可靠。
在现场生产管理中,“事事明”能够根据企业的具体需求,预先定义各类清单,关键项目要求员工必须填写,并且拍摄现场照片。安全员到井下工作时,在手机上打开事事明App,按照清单要求逐项进行检查,如果未按要求填写或者上传照片则无法进行保存。检查完每个作业面、填写好清单后,把检查结果在App上逐个保存为草稿,升井后上传到网络服务器供有权限的人员查看。明确定义检查项目可以在事前让安全员明确理解自己的岗位职责,避免出现遗漏和疏忽,强制拍摄照片、强制逐项填写则保证了事中岗位责任制的落实,检查完成后发布到网络服务器上便于事后的检查和监督。
图为事事明离线事事
同时,在线化的电子表单信息,“事事明”即时与管理人员预设的预警条件进行对比,如有差异即产生风险预警,通知相关人员及时处理,显著提高效率,降低风险。
图为事事明系统配置预警条件及分级统计
此外,在工作清单中发现的问题,如果不能现场解决,“事事明”就会自动形成“预警任务”,通知相关人员进行处理,处理后需要在“事事明”中拍摄照片并说明解决情况。如果“预警任务”未得到有效处理,系统就会不断地发送通知,直至处理完成,让小的安全隐患得到及时整改,避免了小隐患叠加变成大事故。
图为事事明双重预防管理业务循环图
针对矿业企业多层级和分散性的特点,“事事明”提出了扁平化、即时性、主动性的信息传递与获取方式。每位员工在移动终端安装“事事明”后,都可以在系统内实名发布信息,随时在权限范围内查询到一线的生产、安全、环保情况,还能够实现跨层级、跨部门检查,消除了信息传递层级化、滞后性、被动性的缺点,让企业的管理运行处于全程可监控的状态。
与传统的企业管理软件不同,“事事明”还具有知识管理系统的特点,矿业企业可以根据自身特点与需求,自行搭建自己的管理系统,从而实现双重预防机制的建立,以及安全环保教育培训,风险源库的更新、提取、学习、分享、监督和管控等。
由此,“事事明”完成了从源头上遏制风险、生产流程的预警监控,到最终信息跨层级传递和即时沟通的管理闭环,有效降低各类风险的发生。
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