精准稳，企业复工事事明，助管控，有条不紊人人行
▼让数字赋能经济，安全兼顾高效 疫情当前，是全社会面临的突发的公共安全问题，大到全社会，小到企业内部环境里，和企业日常的安全、行为管理一样，疫情防控是目前企业需要强力落实的最大的安全问题，也是企业应急管理工作的重要组成部分。特别是对于生产型企业来讲，不仅限于突发事件，只有在日常的管理工作中，做到日日清、人人行、事事明，才能有效地防范可能出现的突发情况，确保企业运营的平稳。 河南发恩德矿业在疫情发生期间，使用数字化管理工具“事事明”系统，增加了“疫情管理”等相关功能，包括疫情日报、返岗复工人员登记等，实现了疫情跟踪到人的同时，实现了随时随地在线监测企业的疫情情况以及安全生产情况，为决策层科学制定疫情防控期间的安全生产策略提供有力数据支撑。据河南发恩德相关负责人介绍，“此次疫情是对企业的考验，我们发现能够熟练使用线上工具，实现数字化线上管理，可以达到甚至超过以前的工作效率。” 那么河南发恩德矿业是如何实现企业的数字化管理，又如何在疫情期间做好防护工作，并且实现疫情期间的工作生产的呢？ ▼事事明：“精、准、稳”管理，为企业注入“数字化硬核” 精——关注细节管理，让安全生产严丝合缝 准——人员精细化管理，政策执行知行合一 稳——工作衔接有条不紊，生产要求执行到位 事事明系统可以实现企业业务流程全过程记录，并且实现企业内部全员管理。企业根据相关政策要求，将所有企业人员，包括内部人员、外部合作方成员、政府监管机构人员全部纳入系统，并根据相关的要求进行操作及查询权限的分配，确保在保护个人隐私、企业内部机密的提前下，实现信息的共享与同步。如下图：
企业监管、检查事项内容明确、精准 一、配合政府部门的要求，并结合企业自身的实际经营管理的现实情况，将复工前、复工中以及后续的工作对照形成任务、工序。
二、分类分级防控确保安全复工，将任务、工序层层分解，对执行的流程、每个流程中对应的人员、操作的步骤进行明确，其中包含对应的管控措施、风险等级、预警流程、整改落实等内容，进行精准的全流程、精细化细节管理，并据此制定形成日常的检查确认工作表，落实到行为规范中去。 下图为河南发恩德在事事明内设置的风险分级管控表单。工作人员进行风险评估的结果可以生成风险管控清单，内含风险评估后的风险等级、并提供该风险的管控措施、应急措施、管控主体。清单中可规定哪些检查项是必检项，哪些检查项必须附带带有水印的现场照片，完全不能作假；工作内容落实到人，定岗定人定频次，对特定任务进行定时任务管理，有效地减少无效工作，提高工作效率。
(1) 工作内容落实到具体的部门、具体的岗位和具体的人。
(2) 由执行人员对照工作表内容逐项进行填报，完成日常工作管理，确保生产、人员的安全。
(3) 定时任务管理 领导者可根据企业实际情况向下属发布任务，可根据需求选择是否需要填写检查表单，相关责任人根据任务详情进行执行，管理者可根据工作计划，向相关责任人发布定时任务，设定时间、频次、工作表等，系统自动根据频次进行任务发布，相关责任人根据任务内容进行执行。确保企业员工能够根据相关岗位责任制度，按时按质完成任务。
(4) 临时任务管理 领导者可根据当日实际情况向下属发布任务，可根据需求选择是否需要填写检查表单，相关责任人根据任务详情进行执行。如果任务未及时完成，或者存在安全隐患，事事明系统会根据企业设置，自动对预警、隐患进行实时上报。一旦触发预警信息，事事明系统实现实时上传，信息的跨层级、跨组织传递，使企业传递信息不屏蔽不失真，形成闭环整改。如下图：
在复工疫情排查管理工作上，河南发恩德矿业在事事明系统内建立疫情防控记录表，针对企业每个员工执行居住环境、接触史、个人健康防疫、行动途径、外出交通等信息，执行事前防疫调查管控，其中包含： 1. 居家隔离信息 2. 居家环境信息 3. 上班途径信息 4. 行动途径信息 5. 外出交通信息 6. 接触史信息 7. 体温量测信息。 如下图
创建疫情防控事事号，将企业所有成员导入疫情防控事事号，并绑定相关防疫工作表，发布疫情防控实施计划宣导动态说明，让所有企业成员了解并配合执行计划。
企业成员每日发布疫情防控登记表与体温量测记录表，领导可随时及时了解成员防疫信息内容（如下图2），并及时给予评论及反馈（如下图3）
同时，企业利用工作表统计，统计分析出每个企业成员的执行居住隔离、居住环境、接触史、行动途径、外出交通等信息，执行预防性防疫调查管控。如下图：
员工日常体温监测情况
工作区域消毒情况
在疫情防控期间，企业食堂也成为疫情防控的战略要地。河南发恩德矿业运用事事明电子表单，实现了食堂各项目严格控制，餐厅管理的每一个环节，做到了全流程管控，无死角防疫。为每一位企业就餐人员负责，筑牢了餐厅“硬核”防疫的堤坝。下图为事事明为河南发恩德提供的食堂管理表单：食堂管理工作表。
食堂现场情况
食堂日常工作记录
“事事明”系统在疫情防控及复工期间，应对政府部门监管、企业管理内需所提供的信息系统基本功能与流程，能够帮助企业按照实际生产需要进行灵活地配置与信息传递，切实地解决企业经营管理者、企业业务管理者、一线员工的实际问题，并为企业后续的业务调整、流程配置提供便捷、实用的支持。 疫情是一场考验，也是对企业技术、管理能力、危机应对能力的一次修正与检阅。疫情过后，企业必将迎来产业互联网的一次大升级，数字化转型将成为企业发展的必经之路。越早实现企业数字化转型，才能更好的提高企业的竞争力，让企业成为市场竞争中的佼佼者。 获取更多使用方法，请关注我们的公众号及视频号。 如有任何疑问，请联系我们！
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