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矿业事事明

一、企业简介

 

河南发恩德矿业有限公司于2004年8月在洛宁县注册成立,是加拿大希尔威金属矿业有限公司(多伦多交易所主板上市)与河南有色地质矿产有限公司合作成立的中外合作地质勘探和矿山开发企业,重点是在洛宁县西南部开展以铅锌银矿为主的风险勘查与开发工作。

公司秉承希尔威先进的管理理念,倾力打造“安全、绿色、和谐、高效”矿山,高标准、严要求规范生产经营,在“建设绿色矿山、保护矿区环境”方面始终不渝。公司注重人与自然的和谐、人与人的和谐、企业与社区之间的和谐,2015年10月,被国土资源部命名为“国家级绿色矿山单位”。 2016年被工信部列入铅锌规范条件企业名单(为国内首批进入5家矿山企业之一)。公司成立以来,先后荣获“中华慈善突出贡献单位(企业)奖” 、“千户集团”、“河南省优秀民营企业”、 “洛阳市诚信示范企业”、“洛阳市十大爱心企业”、“洛阳市安全生产先进单位” 等荣誉称号。

 

 

 

二.安全生产管理的痛点和难点

 

河南发恩德矿业有限公司下属矿山井下同时作业人员多达1000人,同时在约260个采掘作业面施工,此外,配套的1000多台设备必须安全正常运转。

管理中的痛点是公司无法知道每个人员是否按安监部门规定的安全程序作业,是否按公司管理要求对外包工队进行了有效管理,设备和安全隐患是否有按时检查,现场管理者和安全管理者的绩效也没有量化的数据可作参考;引入纸质清单后,也是很容易作假,比如突击填写,非现场填写,事后补填,信息真假难辨,事后也很难查找,无法监督和确认员工到底有没有去现场安全检查,有没有按安全规范来做,也没有领导现场监管的记录。

 

 

三.事事明解决方案

 

1.岗位安全知识学习:将辨识好的风险源导入事事明,建立风险源库,提取相应岗位的风险清单,建立风险卡发布在学习组的事事号下,供相关岗位的人员学习。通过行为统计功能来监督相关人员的学习情况。

 

 

2.现场安全管理:把不同的纸质表单做成电子表单,手机成为信息收集工具

首先  在“事事明”系统中为每件“事”,如工程项目, 设备等,创建一个事事号,如右图1:

PD840-T14E-840-S1削壁采场

**矿区矿石质量管理

一号竖井卷扬设备

。。。。。。

 

再把已有的各种纸质安全生产检查工作表,在事事明中创建为电子表单,电子表单还可以规定哪些检查项必须在现场拍照并上传

如下图, 采场工作清单(削壁充填法)

 

 

每天管理人员可以在事事明中填写"派工单",包含如下内容:

1.任务名称

2.任务执行人

3.执行内容

4.执行地点

5.任务计划的开始时间和结束时间

 

派工单信息可以 1)指导工人施工,2)方便安全和质检人员进行抽检,避免扑空,提高了工作效率。

*派工单:可以根据企业具体情况选择是否使用。

 

 

每个工作日,各现场作业人员按照其岗位工作表单(如下图一),用手机一项一项填写现场安全情况,发布到事事明平台。 在井下没有网络的情况下,保存为“草稿”,到地表后,再从草稿箱中把保存的草稿发布出来。

管理层规定哪些是必填项,哪些必须附上手机现场拍的带水印照片(时间、地点、人)(如下图二),完全不能作假。

作业人员在现场填写检查表单,如果现场情况不符合安全规范要求,还会触发预警,通知相关责任人及时整改。管理人员是否阅读一线人员发布的安全检查表单并发表评论和建议也有记录。

 

 

一线员工在该工作场地的事事号上发布的证明照片,表明他已经按要求用红线画出了矿体的边界和炮工打眼位置,有效地进行了现场管理,降低了废石混入率,即贫化率,从而提高了矿石入选品位。

 

 

工程师、安全员、质检员填写的工作检查清单上传到事事明系统后,事事明系统会将各个项目的值和系统中由“事事明系统管理员”预设的值进行比对,比如:“三方安全确认单“ 中 ”巷道中腰线齐全”的值等于“否”,系统就会自动生成一个预警,向相关工程项目的负责人发送预警通知,督促相关人员整改,超时未处理预警任务,系统继续发布通知,直至整改任务完成。

 

 

设备管理人员需要将巡检记录以动态的形式发布在该设备的事事号上,系统可以导出结构化的数据分析设备巡检是否按照计划执行,如对需要日检的提升系统,可以统计是不是每个月发布了23个工作日的“设备巡检工作表”,如下图所示:

 

 

事事明系统“统计”功能可以导出各种数据,如“工作表统计”可以导出员工发布的所有的工作表中的数据,“行为统计”可以导出员工在系统中查看动态所耗费是时间等,通过这些数据不仅可以了解员工的工作情况,也可以继续进行加工用于绩效考核。

 

 

3.绩效考核

 

从事事明的统计功能中,提取相关数据,为量化员工绩效考核提供了依据。

 

一、员工工作数量指标:

日均管理或巡检工作场地或项目的数量(月度巡检和管理工作场地的数量/月度出勤天数)

月度巡检和管理工作场地的数量:每月从事事明上的“动态发布及他人互动统计”导出该员工所发布的现场巡检工作清单数量。

月度出勤天数从考勤机上面获得。

 

二、员工工作质量指标:

自发现问题数就是该员工发布的工作清单所触发的问题预警数量。

被发现问题数就是其他人员如质检人员等在该员工管理的工作场地或巡检过程中,以相类似工作清单所触发的预警数量。

从事事明的“预警信息表统计”和“预警统计”中统计出来

 

三、员工服从领导指标:

指在考核月内被考核人实际完成的任务数/收到的任务总次数。该指标从“任务统计”统计表中获取。

有了上述绩效统计,员工就会自觉地把他每天的工作情况发布在事事明中。

按省安监局要求,在每日井下矿山采场开工前,需要进行三方安全确认后方可施工。该“三方安全确认派工单”的按时完成保证了安全检查工作的落实。

 

 

事事明云平台的数据可以用于分析岗位人员配置情况和劳动强度,人力资源部门可以获得KPI量化考核数据。如右图所示,安全员张小日均巡检场地数(工作量考核)最多,但是该员工未检查出任何问题(工作质量考核)。相比,安全员鲍应检查出问题数量最多,日均巡检场地数位居前列。

 

 

检查人员发现问题的数量(统计预警信息表导出),可看出哪个员工检查出的问题最多,哪个员工最认真负责,户姓质检员发现问题最多,可能因此得罪的人最多,却是公司最佳质检员。

 

 

对检查出的安全隐患来进行分类分析,从下表中我们可很清楚地了解到主要的问题是集中在通风排险支护,文明卫生和安全防护设施这三大问题上,为解决安全问题提供了方向。

 

 

通过仪表盘统计功能能够看出一段时间内哪个工作面发生的预警问题最多,哪一项是经常发生的预警,接下来我们在工作中管理者就可以有针对性的进行相关部署。

 

 

 

四.事事明应用成果和用户评价

 

河南发恩德矿业公司实现连续三年“零 ”重大事故发生,在没有重大变革和投资的情况下,改善了组织绩效和提高了企业效益。出矿品位由几年前的200g/t左右,稳定在300g/t以上 。

 

 

针对作业面空气质量,公司要求必须有CO监测数据的照片,规定CO浓度在24PPM以上不允许作业。以前很多人不足这个数据,现在所有员工都知道这个数据。此外作业面通风风机、风筒必须完备,通过对这两项的控制,炮烟中毒事故再也没有发生过。

——生产副总

 

之前我听到过一种说法,现场管理是良心活,你不知道去现场的人员干了什么,也无法评价他们工作的好坏,有责任心的人就多干点,没有责任心的人就瞎混,但事事明软件让我们改变这一观念。不让老实人吃亏,让瞎混的人混不去。

——人力资源部长

 

通过查看月度的工作内容与工作时间,来关注每一位财务部员工的工作效率,了解员工的工作量及时间分布,便于安排阶段性的盘点、清理、培训等相关工作。事事明公开透明,使财务部每位员工互相学习、互相监督。

——财务总监

 

我检查时发现问题都指出来并且认真上报,因此很多人都对我有意见,我在这待着也郁闷,几次都不想干了。用了事事明后公司很快就统计出来我发现的问题是最多的,对我的工作进行了奖励并给我涨了工资。

——矿区基层安全员

 

以前很多人都和我说叶**这个人不好,我长期关注他发表的事事明工作动态,和其他人相比,他的工作非常认真,每个工作项及图片都很能说明问题,我改变了对他的看法。

——公司副总