一、背景介绍

《金属非金属地下矿山外包工程安全管理若干规定》要求：

发包单位应当组织承包单位及其项目部建立健全外包工程的联防联控工作机制，定期研究安全生产问题，将外包工程风险分级管控、隐患排查治理、安全教育培训、事故报告与快速处置等工作纳入联防联控范围。

发包单位应当建立外包工程安全生产绩效考核机制，制定考核细则，对承包单位及其项目部每月进行一次安全生产绩效考核，考核结果直接与月度工程款结算挂钩。

外包工队管理核心业务流程信息主要采用纸质表单记录，会出现管理混乱的问题：

①发包单位不管施工单位，对施工队伍安全生产条件和资质不审查、不把关，以包代管、只包不管；

②现场多家施工单位交叉作业，缺乏统一协调管理，安全生产责任制形同虚设；

③项目部不管自己队伍，不经培训就作业，爆破等特种作业人员无证上岗，现场管理混乱，风险隐患大量存在；

④大量外包矿用运输车辆安全检查存在重大安全隐患。

二、事事明解决方案

针对上述问题，事事明提供了“外包工队管理”的解决方案：

事事明解决方案流程图

外包工队管理：事事明通过通讯录的“外部联系人”和事事号成员的“合作方成员”的设立，实现了公司成员，长期承包商、政府监管机构(设立为外部联系人) 和短期承包商（设立为合作方成员）不同组织成员的协作，同时实现信息保密（你只看到和你相关的信息）。

外包工队安全管理考核：支持统计矿区车辆安全检查的情况，包括“工作表统计”、“任务统计”，为矿区运输安全管理效果评估提供有力的数据支持。

依据事事明强大的功能及服务，提供了一套外包工队管理的解决方案。

三、事事明排土场作业安全管理的操作说明

事事明助力管理人员依外包工队安全管理标准落实“出车前车辆安全检查”工作。

1.外包人员导入到外部联系人

事事明通过通讯录的“外部联系人”和事事号成员的“合作方成员”的设立。

图1 外部联系人

2.建立基础信息数据库

外包矿用运输车辆信息导入事事明数据库。

图2 车辆信息数据库

3.管理人员发布任务

1）上级管理者（通讯录：刘余）在“任务”功能给相关人员发布“出车前车辆安全检查任务分派单”，并确保出车前车辆安全检查任务结束后填写“出车前车辆安全检查”。

2）“定时任务重复发布”功能可以设置每天，或按周或月中的某几天发出该定时任务（定频率），这样可以保证执行人员定时定点进行任务提醒，减轻管理者负担。

图3 发布任务

4.接受任务

图4 接受任务

5. 现场隐患排查填写“工作表”及发布表单和动态到相应“事事号”

运输工每日现场用手机填写自查表单“出车前车辆安全检查”，提交上传。

图5 填写“工作表”

图6 发布表单和动态到事事号

6.数据统计分析和统计汇总导出

1）按照“工作表统计”和“动态发布及他人互动统计”统计分析，汇总每个运输工每日进行车辆出车前的安全检查。

2）数据统计分析完成后进行绩效考核。

四、使用效果

定时任务发布功能可对外包工队的安全员和管理者需要到现场巡检的频率和需要填写的风险隐患排查表进行规定，并监督跟踪完成情况。确保安全工作纳入到每个岗位的日常每项工作中，确保了安全生产工作内容的真实性。实现了安全生产业务全流程可控，可视，可分析。

外包工队管理的应用场景，由各种功能（事事号、工作表、数据库、任务分派单、流程、通讯录、统计、报表）组成的集合，为使用人员提供便捷的入口。根据企业的需求，企业也可以自行修改矿山环保应用场景，如添加事事号、工作表、数据库、任务分派单、流程、通讯录、统计、报表等，可更好的结合企业的业务现状，构成一个新的定制化应用。